Beneficios del correo electrónico en las empresas

Quizas para todos los que utilizamos un correo electronico o como se conoce E-Mail  este se ha convertido en una herramienta indispensable de comunicación, tanto para el trabajo como para la vida personal, y esto no ha ocurrido de manera fortuita. Sus características y efectividad han hecho que sea la aplicación de mayor uso que tiene la plataforma de Internet, y justifican plenamente su vitalidad en nuestras vidas.

correo empresarial

En las empresas crear cuenta hotmail  trae un gran beneficio y eficiencia pues sus ventajas sobre los sistemas de correo tradicional son indiscutibles. Su funcionalidad ha permitido incrementar la productividad y eficiencia laboral, agilizando actividades y mejorando todos los tipos de procesos que involucran información clave para las responsabilidades de la organización.

Es por esa razón que se han agrupado los beneficios que brinda el correo Electronico dentro de las empresas para el desarrollo de las mismas:

1. Disponibilidad
Dentro de las empresas se ha convertido en un recurso a nuestro alcance durante las 24 horas del día y los 365 días del año, lo que permite estar conectados con otros departamentos, compañeros y con el mundo todo el tiempo, para informar o estar informados.

2. Accesibilidad
El correo electrónico nos permite enviar y recibir mensajes desde diferentes lugares: En el trabajo, en la oficina del cliente, un centro comercial, en un instituto educativo, en nuestra casa o en la de nuestros familiares, lo cual facilita la comunicación y elimina las limitaciones .

3. Rapidez
Las informaciones a través del e-mail viaja más rápido que a través del fax o un sistema expreso de encomiendas, como el de FedEx o UPS. Los destinatarios pueden recibir nuestros mensajes casi de manera instantánea, y a su vez podemos recibir sus respuestas con la misma inmediatez.

4. Libertad de decisión
Cada quien decide cuándo y dónde leer los mensajes que recibe, de acuerdo a la importancia y la prioridad que establece, de manera personal. De igual manera, cada quien tiene el poder de decidir si responde o no cada mensaje recibido, y cuándo lo hace.

5. Multi-destinatarios
Uno de los beneficios que más ha fascinado al mundo es poder transmitir el mismo mensaje a más de una persona, al mismo tiempo, sin tener que re-trabajar o hacer copias. No sólo es algo sumamente fácil de hacer, sino que no implica para nosotros ningún costo adicional.

6. Multi-documentos
En cada correo electrónico podemos incluir diferentes tipos de documentos digitales sin que haya mayores implicaciones para el remitente que el tiempo que requiere la transmisión, según el peso de cada documento.

7. Ahorros significativos
Además del tiempo que ganamos con los beneficios antes mencionados, ahorramos papel, sobres, estampillas, y el resto de la logística operativa del correo tradicional. Pero también ahorramos espacio y tiempo, porque el sistema de e-mail nos brinda la posibilidad de ordenar, clasificar, almacenar y gerenciar los mensajes que recibimos, de acuerdo a los criterios de cada quien.

8. Documentación
Para los procesos de intercambio de información en las empresas, resulta muy beneficioso que el correo electrónico deje un respaldo formal y detallado del contenido específico de cada comunicación, lo que nos facilita el seguimiento de datos o instrucciones en un momento determinado, y nos proporciona una evidencia escrita de lo que se ha dicho y quiénes han participado.

9. Retransmisión fidedigna
Podemos retransmitir una información o un mensaje de manera fiel a la fuente original, sin cambiar su contenido y evitar la distorsión que casi siempre se da de manera implícita en la comunicación verbal.

10. Efectividad
Cuando los correos electrónicos están debidamente personalizados, son oportunos para el destinatario, están bien escritos y toman en cuenta las buenas prácticas de la comunicación escrita, llegan a ser poderosamente efectivos, en cuanto a los objetivos del remitente

Estas son solo algunas de las ventajas y beneficios que trae el uso del correo electrónico no solo en las empresas y el mundo empresarial sino también en la vida diaria y en el manejo de información, pues facilita la comunicación entre personas lejanas y la transferencia de archivos entre distintas personas.

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